Aranan randevu için takvim çoğu zaman ilk bakışta doludur. Oysa dolu görünen takvim sabit bir fotoğraf değil, gün boyu değişen bir tablodur: iptaller düşer, ertelemeler yer açar, yeni dönemler kullanıma açılır. Bu rehber o hareketi anlamak ve boş yeri yakalama şansını artırmak için yazıldı.
Dolu takvim neden dolu kalmaz
Alınmış randevuların bir kısmı gününü görmeden iade edilir. Planlar değişir, hastalık çıkar, yol tutmaz; iptal edilen yer takvime geri döner. Kurumlar da takvimlerini dönem dönem açar: yeni bir hafta ya da ay kullanıma girdiğinde, o güne kadar görünmeyen seçenekler bir anda görünür olur.
Bu yüzden “boş yer yok” cümlesinin doğru okunuşu şudur: şu anda görünmüyor. Bir sonraki bakışta tablo değişmiş olabilir.
Yenilemeye güvenmenin sınırı
Açılan boşluğun ömrü kısadır. Aynı yeri bekleyen başka kişiler de vardır ve yer, ekranı o dakika açık olana gider. Gün içinde ne kadar sık bakılırsa bakılsın, bakılmayan aralıklar toplamda hep daha uzundur; boşluk da çoğunlukla o aralıklardan birinde açılıp kapanır.
Yenileme emeği bu yüzden yorgunluğuyla orantılı sonuç vermez. Sorun bakış sayısında değil, bakışların zamanlamasındadır.
Şansı düzene çevirmenin yolları
Takip yine de elle yürütülecekse, dağınık bakışları düzene çevirmek şansı artırır:
- Tek güne değil aralığa bakın. Uygun tarih aralığınızı ve saat yelpazenizi baştan geniş tanımlayın; seçenek sayısı arttıkça açılan bir boşluğun size uyma ihtimali de artar.
- Seçenekleri baştan listeleyin. Aynı ihtiyacı karşılayan kurumları ve şubeleri tek listede toplayın; kontrolü bu liste üzerinden sırayla yapın.
- Kontrole zaman bağlayın. Aklınıza geldikçe bakmak yerine günün belirli anlarında bakın. Düzenli kontrol, gün boyu sürüklenen dikkatten daha az yorar.
- Baktığınız yeri not edin. Nereye ne zaman baktığınızı ve ne gördüğünüzü yazın; seçenekler çoğaldıkça ekranlar birbirine karışır.
Asıl fark zamanlamada
Bu yöntemler emeği düzene sokar; ama boşluğu yakalamak için açıldığı an ile sizin baktığınız anın örtüşmesi gerekir. Bir insan gününü randevu ekranına ayıramaz. Uygunlukları düzenli aralıklarla kontrol etmek ve yer açıldığı anda haber vermek, insandan çok bir sistemin işidir.
Biz TechPerLab’de geliştirme aşamasındaki ürünümüz Bildirgo ile tam bu noktayı hedefliyoruz: takip etmek istediğiniz randevuyu tanımlarsınız; Bildirgo uygunlukları düzenli aralıklarla kontrol etmeyi ve boş yer açıldığında size bildirim göndermeyi amaçlar. Randevu ise sizin kararınızla oluşur; işlem, o andaki açık onayınızla tamamlanır.